- „USA Cars” rendezvény helyszíne a Víztorony Park, ami a Magyar Vasúttörténeti Park mellett van. Cím: 1142 Bp., Tatai út 95. Behajtás a rendezvényre: 1-es kapu, ami a Víztorony Park bejárata. Nem a nagy park székelykapus főbejárata!
- A rendezvényen kizárólag USA gyártmányú autók vehetnek részt. USA-ban gyártott EU vagy Japán márkák nem tartoznak ide, de ezekkel OT kategóriába lehet jelentkezni: 1970. előtt gyártott nem amerikai autók. Ez a kategória limitált, csak regisztrációval működik.
- A rendezvényen nem vehetnek részt: koszos járművek, reklám matricákkal tele ragasztgatott járművek, nagymama leharcolt bevásárlókocsija, elektromos és hybrid autók. Amerikai autó márkajelzést viselő, de az USA-n kívül gyártott autók pl. Chevrolet EU típusai.
- A rendezvényre lehet előzetesen a részvételi szándékot jelezni, de nem kötelező. A rendezvényen a KIÁLLÍTÓ-ként való részvétel nincs regisztrációhoz kötve. Kivétel a konvojban érkező klubok vagy baráti társaságok. A csoportos részvételt előre jelezni kell! A kiállítóhelyeket érkezési sorrendben töltjük fel. Az autókat kategóriák szerint állítjuk sorba.
- A rendezvényen KIÁLLÍTÓ-ként csak az vehet részt, aki elfogadja és betartja a szervező szabályait, különösen a beléptetési szabályokat. Szervező közli az érdeklődőkkel, hogy a rendezvény találkozós részének telítődése után már nem tudunk több autót a parkba beengedni.
- Beléptetési időkapu 08:00-09:00-ig! Aki ezt betartja, annak egy „USA Cars” matricát adunk ajándékba. A parkba beállás végső határideje 11:00 óra. Ez után már nem lehet beállni!
- Beléptetési szabályok: a kiállítandó USA autó sofőrje díjmentesen léphet be a rendezvényre. A sofőr belépő karszalagot kap. Az autó utasainak belépőjegyet kell venni, ahogy minden más látogatónak is. A jegy mellé karszalag is jár, amivel át lehet menni a nagy parkba. Itt meg lehet tekinteni a Magyar Vasúttörténeti Park kiállításait és ki lehet próbálni az interaktív vasutas programokat. Az összes vasutas interaktív, köztük az egyik gőzmozdony is üzemelni fog az USA Cars hétvégéjén.
- Minden kiállítónak be kell tartani a rendészeti utasításokat. A kiállított autóknak nem szabad elhagyni a kiállítási helyüket. A parkból ki-be állni pl. sétakocsikáztatásra nem lehet. Ha a parkból kihajt az autó, akkor még egyszer nem lehet vissza állni.
- A belépőjeggyel részt lehet venni az „Ajándéksorsolás”-on, ami 16:00-kor kezdődik a színpadon. A jegy hátoldalát OLVASHATÓAN kit kell tölteni és be kell dobni a színpadon lévő átlátszó urnába. A részvétel önkéntes. Sorsolási szabály: ha a nyertes a helyszínen van a sorsoláskor, akkor rögtön át is adjuk neki az ajándékot a színpadon. Ha a kihúzott nyertes nincs a helyszínen, akkor őt telefonon vagy e-mailben fogjuk értesíteni. Ezért fontos a nyereményszelvényt olvashatóan kitölteni!
- Oklevél! Minden résztvevőnek oklevelet szeretnénk átadni. Kérjük várjátok meg a nyereménysorsolás végét, mert utána fogjuk kiosztani.
- A kiállított járművekkel a beálláskor és a távozáskor max. 5km/h sebességgel lehet hajtani. Kapartatni TILOS!
- A kiállított saját autó belsejét és a motorterét meg lehet mutatni az érdeklődőknek, de nem kötelező. Más járművéhez hozzá nyúlni TILOS! Az autók túráztatásakor figyelemmel kell lenni arra, hogy a közelben tartózkodnak-e kisgyerekek.
- Ha ELADÓ a kiállított autó, akkor azt ki lehet írni. Kérjük ezt esztétikus formában tegyétek! Örülnénk neki, ha a szervező adatlap sablonját használnátok. Kérésre elküldjük!
- A rendezvényen részt vevő kiállítóknak és látogatóknak egyaránt be kell tartani a rendezvény HÁZIREND-jét, ami a bejáratoknál van kifüggesztve és a weblapunkon olvasható: www.oldtimershow.hu
Többen kértétek küldjünk „eladó autó sablon nyomtatványt”. Innen tudjátok letölteni a „műszaki adatlap” sablont. Figyelem! Csak számítógéppel szerkeszthető a dokumentum, okostelefonnal nem.
Szerkesztés lépései:
1. tedd át a számítógépedre a dokumentumot
2. helyettesítsd be soronként a sablonba a saját autód adatait. A végére oda írhatod ha eladó az autód.
3. mentsd el a változtatást és nyomtasd ki az adatlapot
4. hozd magaddal vasárnap és tedd ki az autód szélvédője mögé.