- „Tavaszi Randevú” rendezvény helyszíne a Víztorony Park, ami a Magyar Vasúttörténeti Park mellett van. Cím: 1142 Bp., Tatai út 95. Behajtás a rendezvényre: BEJÁRAT1, ami a Víztorony Park bejárata. Nem a nagy park székelykapus főbejárata!
- A rendezvényen kizárólag 30 évesnél régebbi járművek vehetnek részt.
- A rendezvényen 2 féle részvételi lehetőség van: 2 napos Elegance Classic kiállítás és 1 napos találkozó (Randi) A 2 napos kiállításra előre kell regisztrálni: járműről fotó és alap adatok. A jelentkezés elfogadása után a szervező elküldi a részletes tájékoztatót. A benevezett járművek kiállításához szükség lesz egy műszaki adatlapra is. Ezt egy sablon felhasználásával kell elkészíteni minden kiállítónak, a szokásos módon.
- A berendezés napja: május 15. péntek (08:00-19:00). Az antik autók, a nyitott tetejű autók és a motorok fesztiválsátor alatt kerülnek kiállításra. A kiállított járművek díszkordonnal lesznek körbe kerítve. A kiállítók autónként 2 belépő karszalagot kapnak.
- Az Elegance Classic kiállításon oldtimer autókkal és motorokkal lehet részt venni. A szombati és a vasárnapi „OT találkozó”-n a következő fajta oldtimer járművekkel lehet részt venni: autók, motorok, traktorok, teherautók, buszok. Az Elegance Classic jármű szépségversenyen csak a 2 napos Elegance Classic kiállításon részt vevő járművek vesznek részt. Őket korok szerinti kategoriákban díjazzuk a vasárnapi díjátadón.
- A rendezvényen nem vehetnek részt: koszos járművek, reklám matricákkal tele ragasztgatott járművek, nagymama leharcolt bevásárlókocsija, elektromos és hybrid autók, modern autók.
- Az OT találkozó szombaton és vasárnap is lesz. A találkozóra mindkét napon a következő időben lehet érkezni: 08:00-11:00-ig. A 11:00 után érkező OT autók már csak a parkolókba állhatnak. A találkozóra automatikusan be lehet hajtani az OT rendszámos járművekkel. Nem OT rendszámos, de nagyon szép állapotú járműveket, valamint a nagyméretű járműveket előzetesen regisztráltatni kell a találkozóra. Meg kell jelölni melyik napon akar részt venni. Konvojban érkező klubok vagy baráti társaságok csoportos részvételét is előre kell jelezni!
- A találkozós kiállítóhelyeket érkezési sorrendben töltjük fel. Az autókat kategoriák szerint is elkülönítjük. Kérjük a résztvevőket, hogy kövessék a szervezők irányítását. A találkozóra érkező járműveket addig tudjuk beengedni, amíg a park megtelik. Ezt követően már csak a parkolóba lehet állni, ami díjmentes.
- Elsődleges beléptetési időkapu 08:00-09:00-ig! Aki ezt betartja egy ajándékot kap a szervezőktől a beléptetésnél. A parkba beállás végső határideje 11:00 óra. Ez után már nem lehet beállni!
- Behajtás a kiállítóknak: BEJÁRAT1! Ez a Víztorony Park tégla oszlopos bejárata.
- Beléptetési szabályok: a kiállítandó OT autó sofőrje díjmentesen léphet be a rendezvényre. A sofőr belépő karszalagot kap a kapuban lévő szervezőtől. Az autó utasainak belépőjegyet kell vásárolni, ahogy minden más látogatónak is. Tehát az autóból ki kell szállni és a bejárat előtti jegypénztárhoz kell menni. Csak a helyszínen árusítjuk a belépőjegyeket, elővételben nem! Minden jegy mellé karszalag is jár, amivel át lehet menni a nagy parkba. Itt meg lehet tekinteni a Magyar Vasúttörténeti Park kiállításait és ki lehet próbálni az interaktív vasutas programokat. Az összes vasutas kiállítás és interaktív program, köztük az egyik gőzmozdony is üzemelni fog a „Tavaszi Randevú” hétvégéjén.
- A rendezvényen KIÁLLÍTÓ-ként csak az vehet részt, aki elfogadja és betartja a szervező részvételi szabályait, különösen a beléptetési szabályokat. Szervező tájékoztatja az érdeklődőket, hogy a rendezvény találkozós részének telítődése után nem tudunk több autót a parkba beengedni.
- Minden kiállítónak be kell tartani a szervezők és a rendészek irányítását. A kiállított járművekkel a beálláskor és a távozáskor 5km/h sebességgel lehet hajtani a parkban. A kiállított járművekkel nem szabad elhagyni a kiállítóhelyet a rendezvény végéig. Csak ezután lehet megkezdeni az elvonulást és a pakolást. A találkozón való részvétel kötetlen, de kérjük a résztvevőket 16:00-ig maradjanak. A rendezvény végéig folyamatos színpadi programok lesznek. A parkból ki-be állni pl. sétakocsikáztatásra nem lehet. Ha a parkból kihajt egy jármű, akkor azzal nem lehet ismét visszaállni.
- A kiállított autó belsejét és a motorterét meg lehet mutatni az érdeklődőknek, de nem kötelező. A motort be lehet indítani. Más járművéhez hozzá nyúlni TILOS!
- Ha ELADÓ a kiállított autó, akkor azt ki lehet írni, a szervező adatlap sablonját használva. Elegance Classic kiállítóinak kötelező a részletes adatlap! Ezt a rendezvényt megelőző hetekben kell elkészíteni és vissza kell küldeni a szervezőnek e-mailben. A találkozós kiállítók kérésére nekik is elküldjük az adatlap sablont. Örülnénk neki, ha szokás szerint nagyon sokan elkészítenétek. Cetlit, kézzel írt feliratot az autókra nem szabad kirakni!
- Vasárnap 15:00-kor lesz a „Elegance Classic” járműszépségverseny díjátadója a színpadon. Ezt követően minden kiállítónak oklevelet szeretnénk átadni. Ezért is kérjük maradjatok kb.16:00-ig.
- A pénztárban vásárolt belépőjeggyel részt lehet venni a napi „Ajándéksorsolás”-okon. Mindkét napon 10-10db ajándékot sorsolunk ki 16:00-tól a színpadon. A jegy hátoldalát OLVASHATÓAN kell kitölteni és be kell dobni a színpadon lévő átlátszó urnába. A részvétel önkéntes. Sorsolási szabály: A sorsolás nyilvános! Ha a nyertes a helyszínen van a sorsoláskor, akkor rögtön átadjuk neki az ajándékot. Ha nincs a helyszínen, akkor postán fogjuk elküldeni a nyereményét.
- A rendezvényen részt vevő kiállítóknak és a látogatóknak be kell tartani a rendezvény HÁZIREND-jét, ami a bejáratoknál ki van függesztve és a weblapunkon is olvasható: oldtimershow.hu
