Részvételi feltétel és tájékoztató OT gyűjtőknek és klubboknak

Tisztelt oldtimeresek!

Eredetileg április 17-19-ig tervezett 2020-as Oldtimer Show-t október 9-11-ig rendezzük meg a Magyar Vasúttörténeti Parkban (1142 Bp., Tatai út 95.). A rendezvény az oldtimer jármű rajongóknak és a családoknak szól. Mint azt észrevehettétek, az utóbbi években az Oldtimer Show kiállítási anyaga egyre nemzetközibbé vált. Idén minden eddiginél több külföldi oldtimer tulajdonos fogja bemutatni az oldtimer járművét Budapesten! A szervezők szeretnének mindig újdonságot mutatni, másrészt kis hazánk határain átnyúló oldtimeres kapcsolatokat akarjuk erősíteni. Erre irányul a 2016. decemberben megalakult nyílt baráti társaságunk létrehozása: Magyar Oldtimer Válogatott. Tagjai számos külföldi oldtimer eseményen képviselik Magyarországot, Világháború előtti járműveikkel.

A Magyarországon élő oldtimer jármű tulajdonosok és klubok a szervező számára kiemelten fontosak. Az Oldtimer Show-n védett körülmények között biztosítunk díjmentes bemutatási lehetőséget azoknak az oldtimer járműveknek, melyeket a tulajdonosuk a kiállításra benevez. Itt a lehetőség bemutatkozni nemzetközi közönség előtt!

Idén is szép ajándékkal szeretnénk kedveskedni a kiállítóinknak. Az Oldtimer Show kiállítási részén bemutatott járművek mind bronz emlékplakettet és egy pólót fognak kapni a show utolsó napján. (Távozáskor fogja majd odaadni minden kiállítónak a kezébe Kiss Tamás rendező. Aki az emlékplakett és a póló átvétele nélkül hajt el, annak utólag nem tudjuk postázni!)

 

Oldtimer szépségverseny: 32db díjat fogunk kiosztani (korok és gyártók szerinti kategóriák és különdíjak), melyeket szakmai zsűri fog odaítélni a legeredetibb és legszebb oldtimer járműveknek. (A díjakat péntek este fogja a zsűri a nyertes járművek elé helyezni.) Közkívánatra ismét szépen kidolgozott „szelep kupa”-kat adunk majd a díjazottaknak! Várjuk az eddig rejtegetett oldtimer járművek jelentkezését, illetve a friss restaurálásokat és az újonnan külföldiről beszerzett oldtimereket.

Az Oldtimer Show-n az oldtimer tulajdonosok és a restaurátorok bemutathatják járművüket a nagyvilágnak. Legyenek büszkék a munkájukra, féletett kincsükre!

 

Az oldtimer autók és a motorok kiállítására az Orient és a West körfűtőházakban kerül sor, tematikus szekciókba rendezve. A járművek betonbólyákkal és kordonkötéllel lesznek elkerítve a látogatók érintése elől védve. A rendezvény alatt a kiállított járműveket a szervező biztonsági szolgálata és a korabeli jelmezbe öltöztetett hölgyek őrzik.

Kiállítónak az alábbi módon lehet jelentkezni e-mailben:

  • a tulajdonos vagy a restaurátor nevét kell megadni
  • elérhetőség
  • a benevezni kívánt jármű típusa, jármű évjárata
  • 2-3 fotó a benevezett járműről/járművekről.

A nevezéseket ide lehet küldeni: iroda@oldtimershow.hu  

Jelentkezési határidő: 2020. szept. 1.

 

Az alábbi jármű kategóriákban fogadjuk a nevezéseket:

  • oldtimer autók
  • antik autók
  • youngtimer sportautók
  • oldtimer motorok
  • antik motorok
  • traktorok
  • buszok
  • teherautók
  • satabil motorok
  • katonai járművek

gyártók szerint: Nyugat-Eu., KGST, USA, magyar -gyártmányok

 

Az Oldtimer Show-ra olyan járművek jelentkezését tudjuk befogadni, amelyek nyilvános magyarországi rendezvényen nem voltak bemutatva a rendezvény előtt 1 éven belül. Olyan jármű nevezését sem tudjuk elfogadni, amely az Oldtimer Show-n már bemutatásra került 3 éven belül. A benevezett jármű elfogadásáról a szervező e-mailben értesítést küld. A beválogatott járművek tulajdonosainak műszaki adatlap mintát küldünk, amit 3 napon belül kitöltve kell visszaküldeni. (csak a szervező által megküldött, 1 oldalas, egységes megjelenésű adatlapot fogadjuk el –átalakítás mentesen!) Ha a szervező megkapta a kért adatokat, akkor véglegesítjük az adott jármű részvételét. Minden járműtípusból csak egy példány nevezését fogadjuk el. (pl. Mercedes W111 típus sedan, coupe és cabriolet verziói külön típusnak minősülnek) Az ugyanolyan típussal később jelentkező jármű jelentkezését már nem tudjuk elfogadni a 2020-as kiállításra. Tehát egyrészt érkezési sorrend van, másrészt minőségi válogatás.

 

Berendezés, elpakolás:

A rendezvény területét 3,5 nap alatt töltjük fel járművekkel. A nagyobb oldtimer autók érkezését okt. 6-án keddre, a többi autók érkezését okt. 7-re szerdára várjuk. Okt. 8-án csütörtökön lesz a motorkerékpárok, traktorok, buszok, teherautók, USA autók, katonai járművek, spot és tuningautók elhelyezése.

A szállítás napja egyedi esetben módosítható. Erre elsősorban az időjárást figyelembe véve kerülhet sor. A helyszínen autómosó hely áll rendelkezésre a murvás belső parkolóban a körfűtőház előtt. Itt kerti csap és slag áll rendelkezésre. Autókozmetikai felszerelésről minden járműtulajdonosnak magának kell gondoskodni. Az útközben megázott járműveket itt le lehet mosni. A csarnokba beállást követően az autókat le lehet törölgetni +kötelező az áramtalanítás!

A kiállított járművek tulajdonosai állandó belépést biztosító karszalagot kapnak, amit a jármű beszállításakor kell elkérni Kiss Tamás rendezőtől. A karszalag biztonsági megkülönböztető jelzés, másnak továbbadni vagy elajándékozni TILOS! (manipulált karszalagokat a biztonsági szolgálat elkobozza) Az oldtimer autót kiállítók a karszalag mellé egy kísérőjegyet is kérhetnek a hozzátartozójuknak, ami 1db napi belépőjegy. A rendezvény befejezését követő elpakoláskor csak a karszalaggal rendelkező tulajdonosok maradhatnak a kiállítócsarnokokban -biztonsági okokból. A segítők a körfűtőház előtti rakodási területen várakozhatnak. Itt segíthetnek az autókat trailerre felrakni, a motorokat furgonba vagy utánfutóra rakni. A létszám minimalizálása az elpakoláskor a kiállított járművek biztonságát szolgálja. Kérem a megértésüket és az együttműködésüket!

Az elpakoláskor a csarnokokból csak egyenként engedjük ki a járműveket. Ennek egyrészt biztonsági oka van, másrészt a rendező mindenkinek szeretné megköszönni a részvételt és át szeretné adni az ajándékokat: emlékplakett és póló. Mivel két kiállítócsarnok van, így 15 percenként fogjuk hol a West, hol az Orient kaput nyitni. Kérjük a megértésüket és a türelmüket!

Vasárnap a rendezvény befejezése után (18:00-20:00) elpakolási időszakot elsősorban a külföldi és a vidéki kiállítóknak szeretnénk biztosítani. Kérjük a budapesti vagy Pest megyei kiállítóinkat, hogy lehetőség szerint válasszák a járművük elvitelére a rendezvény másnapját, okt. 12. (hétfő). Ezen a napon legkésőbb 18:00 óráig kell elvinni a parkból minden járművet és minden kiállítási installációt.

 

Gyűjtemények és klubok részére különálló kiállítási szekciót is tudunk biztosítani, előzetes egyeztetés alapján. Kérjük ilyen elképzelés esetén a klubvezető vagy a gyűjteménykezelő vegye fel velünk a kapcsolatot e-mailben.

Oldtimer restaurálással és kereskedelemmel foglalkozó gazdasági társaságok részére is tudunk kiállítási lehetőséget biztosítani, kétféle módon: aktív kiállítói részvétel (fizetett kiállítóhely, reklámjoggal), passzív kiállítói részvétel (díjmentes, jármű elhelyezés a rendező által kijelölt tematikus szekciókban).

A kiállított járművek adatlapjának aljára a tulajdonos kérésére rákerülhetnek az alábbi információk is: tulajdonos neve (alap esetben titkos), restaurátor neve vagy webcíme, a jármű ELADÓ, eladó telefonszáma. Mint tudott, a budapesti Oldtimer Show-ra nagyon sok külföldi oldtimer rajongó látogat el. Sokan közülük kereskedelmi és/vagy kapcsolat felvételi céllal jönnek. A rendező nem kíván közvetítőként részt venni, üzletszerzési jutalékot nem kérünk a járműértékesítések után. Az Oldtimer Show Kft. célja HIDAK építése a magyarországi és a külföldi oldtimeres között.

 

Azoknak az oldtimer jármű tulajdonosoknak, akiknek a járműve nem került beválogatásra vagy lekéste a nevezési határidőt, esetleg olyan járműtípussal nevezett amilyet már felvettünk a kiállítandó járművek közé, azoknak egy másik fajta részvételre van lehetőségük: „Oldtimer Találkozó” (itt annak is lehetősége van rész venni egy másik oldtimer járművével, aki a kiállítócsarnokba már van kiállítva oldtimer járműve) Az OT Találkozóra előzetesen kell regisztrálni, a benevezett jármű fotójával és a jármű tulajdonosának és tel. számának megadásával. Előzetes regisztráció hiányában nem lehet részt venni! (Nem összetévesztendő más találkozókkal, ahol az OT rendszám automatikus belépési lehetőséget biztosít, előzetes regisztráció nélkül is!) Az OT Találkozóra beregisztrált autó tulajdonosa díjmentesen mehet be a rendezvényre.

Az Oldtimer Találkozó helyszíne: Vasútt. Park-Víztorony Park része. Belépés a 2-es bejáraton. Időkapu a belépésre: pénteken 14:00-ig, szombaton és vasárnap csak délelőtt 11:00-ig lehet beállni! Utána érkezők (elkésők) már nem állhatnak be a rendezvény területére, hiába regisztráltak. A berendezési térképet a szervező mailben elküldi a regisztrált résztvevőknek.  

Figyelem! Az Oldtimer Találkozóra a regisztráció határideje: okt. 01. A jelentkezéskor meg kell adni azt a napot a három közül, amelyikre be szeretne nevezni.

Az OT Találkozóra jelentkezésnél az alábbi adatokat kell megadni: benevezni kívánt jármű típusa, évjárata, rendszáma, tulajdonos neve és telefonszáma +1-2 fotó a járműről. Nem csak autóval, hanem 1950’ előtt gyártott motorral is be lehet nevezni.

Lehet 3 napig is a Víztorony Parkban kiállítani a járművet, de az ilyen szándékot a rendezőnek előre kell jelezni. Utóbbi esetben a tulajdonos állandó belépést biztosító karszalagot kap az Oldtimer Show hétvégéjére. Az Oldtimer Találkozóra nem tudunk korlátlan számú járműnek helyet biztosítani, ezért kérjük csak olyan járművet regisztráljanak be, amivel biztosan el tudnak jönni a jelzett napon. Ha a helyet lefoglalja valaki és mégsem jön el, akkor legközelebb nem fogjuk beregisztrálni.

Figyelem! Az Oldtimer Találkozó területére csak egyszer lehet beállni. Egy napon belül nem lehet többször ki és beállni! Hétvégén csak 11:00-ig lehet beállni!

 

Látogatói információk:

Az Oldtimer Show 10 hektáros rendezvényterületen kerül megrendezésre. A területen felügyelt parkolók és számos látványosság várja az érdeklődőket. A parkolás és a WC használat díjmentes! A parkolók csak akkor használhatók, ha a rendészet utasítása szerint parkolnak le. Ha valaki a rendészet irányítását figyelmen kívül hagyva parkol le és ezzel közlekedési akadályt okoz, annak a járművét a saját költségére elszállíttatjuk egy távoli telephelyre. A Tatai úton és a környékén hétvégén díjmentesen parkolhatnak az útszéli parkoló sávokban. Kérjük a kapubejárókba és a zöld felületre ne álljanak! A Közterület Felügyelet ezt ellenőrzi és bírságol!

Az Oldtimer Show családbarát rendezvény. A belépőjegy megváltása után a rendezvény területén sok ingyenesen igénybe vehető játék van a gyerekeknek, amikért más rendezvényeken fizetni kell. Ezek: tűzoltás imitáció (tűzoltó ruhába öltöztetve), íjászat, airsoft lövészet, kézműves foglalkoztató, régi termelőeszközök kipróbálása és állat etetés terményekkel, állatsimogató, arcfestés a vasútikocsi színpadon, bungee ugráló, légvár. Az ingyenes programok sorban állást követően vehetők igénybe.

 

Az Oldtimer Show nyitvatartása idén bővült:

pénteken 12:00-19:00 (+2ó), szombaton 09:00-19:00 (+1ó), vasárnap 09:00-18:00-ig.

 

Elővételben a jegyeket 10%-os kedvezménnyel lehet megvásárolni webshopunkban: https://www.oldtimershow.hu/oldtimershow-jegyertekesites/  Az elővételi jegyeket 2020. okt. 4. (vas.) éjfélig árusítjuk.

Ezután a jegyeket a rendezvény nyitvatartási idejében, a rendezvény helyszínén lehet majd megvenni. A jegyeket készpénzzel és bankkártyával, illetve SZÉP kártyákkal lehet kifizetni. (Vasútt. Park éves bérletei az Oldtimer Show-ra nem érvényesek!)

A Víztorony Parkban lévő sütödében lehet majd fizetni az ételért kártyákkal.

 

A rendezvény területére ételt és italt behozni TILOS! (kivétel a bébi tápszer)

A rendezvény területén két helyen lesz felállítva nagy sütöde vendéglátó egység, ahol az ételeket szabályozott áron árusítják a Disznótoros Kolbászfesztiválunk profi vendéglátósai. Ezen kívül sok helyen lesznek élelmiszer árusok: kürtős kalács, édesség, hamburger, hekk, kenyérlángos, kolbászok és füstölt hútermékek, sajtok, üdítő italok, kézműves sör, bor, pálinka, stb…

 

A rendezvényről részletes információk itt találhatók: www.oldtimershow.hu 

és itt: www.facebook.com / Oldtimer Show 

 

Kérjük oszd meg a rendezvény plakátját és hívd meg az eseményre az ismerőseidet!

Nézze meg a tavalyi Oldtimer Show videóját